Trois étapes pour embaucher des étudiants tout en maximisant les subventions
9 déc. 2025
Embaucher des étudiants n’est pas seulement une façon d’apporter des idées neuves et de l’énergie à votre organisation ; c’est aussi une excellente occasion de réduire vos coûts. Partout au Canada, les employeurs peuvent souvent combiner le Programme de stages pratiques pour étudiants (PSPÉ) avec des crédits d’impôt provinciaux afin de diminuer considérablement les dépenses liées à l’embauche, tout en offrant aux étudiants une expérience professionnelle déterminante. Dans ce guide, nous vous présenterons les étapes clés pour bâtir une stratégie de recrutement d'étudiant efficace et avantageuse.
Étape 1 : Commencez par le programme fédéral PSPÉ
Le programme de stages pratiques pour étudiants (PSPÉ) offre des subventions salariales aux entreprises et aux organismes à but non lucratif canadiens qui embauchent des étudiants postsecondaires dans le cadre de stages en milieu de travail.
Aperçu du financement
Subvention de 50% du salaire (jusqu’à 5 000 $) ou de 70% (jusqu’à 7 000 $) pour les étudiants issus de groupes sous-représentés.
Les dépenses admissibles incluent les salaires des étudiants et de leurs superviseurs.
Admissibilité
Les demandeurs doivent être des entreprises ou organismes sans but lucratif canadiens.
Les étudiants embauchés doivent être citoyens canadiens, résidents permanents ou personnes protégées.
Les postes doivent être alignés avec les domaines ciblés par le programme.
Périodes de demande
Les demandes doivent être soumises avant le début du stage, par l’intermédiaire d’un partenaire de prestation du PSPÉ.
Pour les stages d’automnes, les demandes ouvrent à la fin de l’été
Pour les stages d’hiver, les demandes ouvrent à la fin de l’automne
Pour les stages d’été, les demandes ouvrent au début du printemps
Les fonds sont limités et peuvent être épuisés rapidement.
Le financement du Programme de stages pratiques pour étudiants est offert par un réseau de partenaires de confiance à travers le Canada, tels que CITC AIT numérique, BioTalent Canada, Magnet, TECHNATION, le Conseil canadien de l’aviation et de l’aérospatiale (CCAA), ECO Canada, Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHEC), Conseil des resources humaines de l’industrie minière (RHiM), Venture for Canada, Consortium pour l’excellence manufacturière (EMC), la Chambre de commerce de l’Ontario (CCO), RH Tourisme Canada, Culture à l’œuvre Canada, RH Camionnage Canada, Conseil canadien pour les ressources humaines en agriculture, Compétences transformation alimentaire Canada, Canadian Media Producers Association et Pratiques RH.
Étape 2 : Ajouter les crédits d’impôt provinciaux
En combinant le PSPÉ avec les programmes provinciaux, il est possible de réduire considérablement les coûts d’embauche, parfois même de couvrir la majorité du salaire d’un étudiant. Ces mesures incitatives visent à renforcer le bassin de talents local et à récompenser les entreprises qui investissent dans la relève ce qui en fait un excellent complément au soutien fédéral. Au Québec, en Ontario, en Colombie-Britannique, au Manitoba et en Nouvelle-Écosse, les employeurs peuvent accéder à des programmes additionnels qui, combinés au PSPÉ, offrent des économies encore plus importantes.
Crédit d’impôt pour stage en milieu de travail à l’égard d’un étudiant inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement reconnu
Le Québec offre l’un des crédits d’impôt les plus généreux au Canada pour les stages coop, couvrant non seulement les salaires dés étudiants, mais aussi les coûts de supervision.
Aperçu du financement
Crédit d’impôt pouvant atteindre 50% des salaires et des coûts de supervision admissibles
Taux de 24% au cours des deux premières années
Plafonds hebdomadaires selon la catégorie de l’étudiant (secondaire, cégep ou université)
Admissibilité
L’employeur doit avoir un établissement permanent au Québec
Les étudiants doivent :
Être inscrits à un programme coop reconnu au secondaire, au cégep ou à l’université
Travailler au moins 140 heures
L’employeur doit obtenir une attestation officielle de participation de l’établissement d’enseignement
Crédit d’impôt de l’Ontario pour l’éducation coopérative
Le programme de l’Ontario est l’un des plus utilisés et offre aux employeurs une façon simple de compenser les salaires versés aux étudiants tout en leur offrant des expériences de travail intégrées à leur formation.
Aperçu du financement
Crédit d’impôt remboursable couvrant 25% des salaires admissibles (ou 30% pour les petites entreprises)
Jusqu’à 3 000 $ par stage étudiant
Le stage doit durer un minimum de 10 semaines consécutives
Admissibilité
L’employeur doit avoir un établissement permanent en Ontario
Les étudiants doivent être inscrits à un programme coop postsecondaire reconnu
L’employeur doit obtenir une attestation d’admissibilité de l’établissement d’enseignement
Colombie-Britanique – Crédit d’impôt pour la formation
La Colombie-Britanique soutient les employeurs qui accueillent des apprentis inscrits auprès de SkilledTradesBC. Ce crédit permet non seulement de réduire les salaires pendant la formation, mais aussi de récompenser les employeurs lorsque les apprentis franchissent des niveaux clés de leur programme.
Aperçu du financement
Crédit d’impôt remboursable pour les employeurs qui embauchent des apprentis dans des programmes admissibles
20% des salaires durant les 24 premiers moi (jusqu’à 4 000 $ par apprenti)
Des crédits supplémentaires à la fin du stage sont également offerts :
15% (maximum 2 500 $) à la fin du niveau 3
15 % (maximum 3 000 $) à la fin du niveau 4
Crédits bonifiés disponibles pour les apprentis autochtones et les personnes en situation de handicap
Admissibilité
L’employeur doit avoir un établissement permanent en Colombie-Britanique
Les apprentis doivent être inscrits à un programme admissible de SkilledTradesBC
Manitoba – Crédits d’impôt pour l’expérience de travail rémunéré
Le Manitoba appuie à la fois les stages coop et l’emploi de diplômés récents, faisant de ce programme l’un des plus polyvalents au Canada
Aperçu du financement
Crédit d’impôt remboursable pour l’embauche d’étudiants postsecondaires en stage coop ou de diplômés récents
Stage coop étudiant : 15% des salaires pour chacune des deux premières années après l’obtention du diplôme (maximum 2 500 $ par année)
Admissibilité
L’employeur doit avoir un établissement permanent au Manitoba
Les étudiants doivent être :
Inscrits à un programme coop reconnu, ou
Diplômés récemment d’un tel programme
Nouvelle-Écosse - L'incitatif à la formation par l'enseignement coopératif (CO-OP)
La Nouvelle-Écosse réduit les obstacles liés à l’embauche grâce à une subvention salariale directe, encourageant davantage d’employeurs à offrir des stages aux étudiants postsecondaires.
Aperçu du financement
Subvention salariale pour les stages de 12 à 16 semaines
Couverture de 8 $/heure, ou 9,50 $/heure pour les étudiants issus de groupes diversifiés désignés
Soutien possible jusqu’à 640 heures de travail par placement
Admissibilité
L’employeur doit avoir un établissement permanent en Nouvelle-Écosse
Les étudiants doivent :
Être inscrits à un programme coop reconnu dans une université ou un collège de la Nouvelle-Écosse
Réaliser un minimum de 390 heures de travail durant la session
Informations pratiques pour déposer une demande
Les crédits d’impôt provinciaux sont généralement réclamés dans la déclaration de revenus des sociétés à l’aide des formulaires et annexes propres à chaque province. Les programmes de subventions directes, comme celui de la Nouvelle-Écosse, exigent que les employeurs présentent leur demande pendant les périodes d’inscription définies par les établissements d’enseignement. Il est donc important de préparer à l’avance les détails des stages et les documents requis afin de déposer à temps et maximiser votre admissibilité.
Étape 3 : Développer efficacement votre main-d’œuvre
L’embauche des étudiants est avantageuse pour tous : les employeurs bénéficient de travailleurs motivés, testent de potentiels futurs employés permanents, renforcent leurs liens avec les établissements d’enseignement et favorisent la diversité et le développement des compétences de demain. De leur côté, les étudiants acquièrent une expérience qui prépare leur avenir professionnel. Avec une bonne stratégie de financement, vous pouvez tirer parti de ces avantages tout en réduisant vos coûts.
Notre équipe peut vous aider à naviguer parmi les programmes comme le PSPÉ et les crédits d’impôt provinciaux pour bâtir une approche adaptée à votre entreprise.
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